Yazıcı mürekkep uyarısı ipuçları ve püf noktaları
Yazıcı Mürekkep Uyarısı İpuçları ve Püf Noktaları
Geçiş kontrol sistemi kuruyorsanız, muhtemelen yazıcıyı da sisteme entegre etmek isteyeceksiniz. Ziyaretçi kartlarını, geçiş raporlarını veya acil durum listelerini yazdırmak için yazıcı olmazsa olmaz. Ama işte burada başlıyor sıkıntı: yazıcı mürekkep uyarısı geldiğinde ne yapacağız?
Benim de başıma geldi. Önemli bir raporu yazdırmam gerekiyordu, yazıcı ekrana kırmızı uyarı verdi ve ben de panik yaptım. Oysa çoğu zaman mürekkep bitmiş değildir, sadece sistem yanılmaktadır. Yaşadığım deneyimlerden öğrendiklerimi sizinle paylaşıyorum.
1. Mürekkep Seviyesini Kontrol Et
Yazıcı mürekkep uyarısı aldıktan sonra ilk yapacağın şey yazıcının fiziksel olarak kontrol edilmesidir. Yazıcının kapağını aç ve kartuşlara bak. Bazı yazıcılarda mürekkep hazneleri şeffaftır; mürekkep seviyesini gözle görebilirsin.
Eğer mürekkep var ise ama sistem hâlâ uyarı veriyor, kartuşu çıkarıp geri tak. Bazen kontakt noktalarında dönem oluşur ve bu da yanlış sinyal gönderir. Tıkız bir kumaş parçasıyla kartuşun ve yazıcının iç kontaklarını hafifçe sil.
2. Yazıcı Başlığını Temizle
Yazıcı başlığı kurumuş mürekkeple tıkanabilir. Bu durumda yazıcı, mürekkep var olsa bile düzgün çıkamadığı için uyarı verebilir. Yazıcıyı açıp başlığı incele. Çoğu yazıcının ayarlarında "başlık temizleme" veya "nozzle cleaning" seçeneği vardır.
Bu seçeneği kullan. Eğer bir temizlik döngüsü yetmez ise, yazıcı kendisini zorlu mod temizliğine sokuyor. Bu seçeneği de dene. Elbette bu işlem mürekkep tüketir, ama çalışmayan yazıcı için buna değer.
3. Yazıcı Sürücüsünü Güncelle
Bazen sorun yazıcının kendisinde değil, bilgisayarın yazıcı sürücüsünde olur. Eski veya hatalı sürücü, mürekkep seviyesini yanlış raporlayabilir. Yazıcı üreticisinin web sitesine git, modelini bul ve en son sürücüyü indir.
Sürücüyü kaldır, bilgisayarı yeniden başlat ve yeni sürücüyü kur. Çoğu zaman bu, yazıcı mürekkep uyarısının hatalı olduğu durumlarda çözüm olur.
4. Yazıcı Kalibrasyonunu Sıfırla
Yazıcının dahili hafızası kalibre edilmiş olabilir. Kalibrasyon verileri yanlış ise, mürekkep uyarısı mantıksız zamanında gelir. Yazıcı ayarlarında "kalibrasyonu sıfırla" seçeneğini ara.
Eğer yazıcında bu seçenek yoksa, yazıcıyı çıkart ve 10 saniye boyunca fişten ayır. Ardından tekrar fişe tak. Bu, yazıcının hafızasını tamamen sıfırlayacak.
5. Mürekkep Kartuşunun Çipini Kontrol Et
Modern yazıcılarda kartuşların üzerinde küçük bir çip vardır. Bu çip, yazıcıya kartuşun kaç sayfa yazdığını ve ne kadar mürekkep kaldığını söyler. Çip arızalı ise, yazıcı yanlış sinyal alabilir.
Kartuşu çıkar, çipin üzerindeki altın kontaklarını hafif bir silgi ile sil. Kontakları temizledikten sonra kartuşu geri tak. Eğer problem çip ise, yeni bir kartuş satın almanız gerekebilir.
6. Mürekkep Koruma Bantlarını Kontrol Et
Yeni bir kartuş ilk kez takıyorsan, mürekkep koruma bantlarını kaldırdığından emin ol. Bu bantlar, mürekkepteki kuru kalması için tasarlanmıştır. Eğer bantları kaldırmazsanız mürekkep çıkamaz ve yazıcı uyarı verir.
7. Yazıcı Sıvısını Kontrol Et
Bazı yazıcılar mürekkep dışında bir temizlik sıvısı da kullanır. Bu sıvı bittiyse de uyarı gelir. Yazıcı kompartmanında sıvı haznesi varsa, onu da kontrol et ve gerekirse doldur.
Sık Yapılan Hatalar
- Uyarıyı görmezden gelmek: Mürekkep uyarısı aldığında yazıcıya zorla yazdırmaya kalkmışım. Sonuç: kuru mürekkep, tıkanan başlık ve mühendise gitmek zorunda kalmak. Çözüm sürecinde hakim ol.
- Hemen mürekkep almak: Her uyarıda yeni kartuş satın almam gerekmez. Önce kontroller ve temizlik yap, sonra karar ver.
- Orijinal olmayan kartuş takmak: Ucuz kartuşlar cazibeli, ama yazıcıda hatalara neden olabilir. Orijinal veya sertifikalı kartuş tercih et.
- Yazıcıyı kapalı tutmak: Yazıcıyı uzun süre kapalı bıraktığında mürekkep kuruyor. Yazıcıyı ayda en az bir kere açıp test yazdırman iyi bir pratiktir.
Özet
Yazıcı mürekkep uyarısı ilk başta endişe verici olsa da, çoğu zaman basit kontroller ve temizlikle çözülür. Kartuş ve başlığı kontrol et, sürücüyü güncelle, çipi temizle. Eğer bu adımlar işe yaramaz ise o zaman yeni mürekkep alma zamanı gelmiştir.
Geçiş kontrol sisteminizin yazıcısı düzgün çalıştığında, raporlar sorunsuz bir şekilde basılır. Bunu sağlamak için bu ipuçlarını aklında tut ve periyodik bakım yapan bir alışkanlık geliştir.