Kart yazıcı bakım ipuçları ve püf noktaları

Kart Yazıcı Bakım İpuçları ve Püf Noktaları

Geçiş kontrol sistemine yatırım yaptığınızda, kart yazıcı süreci de bir o kadar önemli hale geliyor. Çünkü kaliteli bir kartla başlayan işlem, kötü bakım yapılan yazıcıyla berbat olabiliyor. Ben de yıllar boyunca bu cihazlarla çalışırken, neleri yapması gerektiğini ve neleri hiç yapmaması gerektiğini öğrendim. Burada sizinle bu deneyimlerimi paylaşmak istiyorum.

1. Yazıcı Temizliğini Düzenli Yapın

Kart yazıcının en büyük düşmanı toz ve kirdir. Yazıcının iç mekanizması çok hassas ve yazma başlığı nanometre düzeyinde ayarlanmıştır. Eğer düzenli temizlik yapmazsanız, toz yazıcının içine girip başlığı itmek, kart raylarını tıkamak ve hatta yazma kalitesini düşürmek suretiyle soruna sebep olur.

Temizlik işini yapacak olursanız, her ay en az bir kez yazıcıyı kurutmak kumaş ve hafif nemlendirilmiş temizleme çubuğu ile temizleyin. Yazıcının plastik gövdesini sabunlu suyla silebilirsiniz, ama hiç çekinmeyin elektrikli parçaları ıslak tutmaktan. Yazma başlığı özellikle önemlidir – hafif bir etanol solüsyonuyla veya yazıcı üreticisinin tavsiye ettiği temizleme çubuğuyla temizleyin.

2. Kartları Uygun Şekilde Saklayın

Kart yazıcısı kadar önemli olan konu, yazılacak kartların korunmasıdır. Nemli ortamda saklanan kartlar şişer ve yazıcıyı sıkıştırabilir. Düşük nem ve 15-25 derece arasında ısıda saklanan kartlar daha uzun ömür yaşar. Yazıcıya tıkanmayan, yüksek kaliteli kartlar koyduğunuzda, zaten başlık ömrü de uzun kalır.

Çizik yemiş veya kenarları kırılmış kartları yazıcıya koymayın. Bir kart yazıcısına hasar verebilen başka bir kart yoktur. Ayrıca, yazılmış kartları ışığa maruz bırakmaktan kaçının – özellikle doğrudan güneş ışığı kartın renk basılı alanını çabuk soldurabiliyor.

3. Yazıcı Kalibrasyonunu Kontrol Edin

Yazıcı ne kadar iyi olursa olsun, kalibrasyonunu unutursanız net olmayan, soluk yazılar çıkar. Kart yazıcıların çoğunda yazılım üzerinden kalibrasyon seçeneği bulunur. Bu seçeneği en az 3 ayda bir çalıştırmalısınız. Eğer kartlarda soluklaşma, renk kayması veya yanlış hizalama fark ederseniz, işe yaramadığı anlamına gelir – hemen tekrar kalibrasyonu yapın.

4. Yazma Başlığı Ömrünü Bilin

Yazma başlığının, yazıcıyla birlikte sınırsız ömrü yoktur. Çoğu yazıcıda başlık ortalama 100 bin karta kadar dayanır. Eğer daha az kart yazıyorsanız, yılda bir kez başlığı kontrol etmek yeterli olabilir. Ancak günde yüzlerce kart yazıyorsanız, 6 ayda bir değiştirmeyi göz önünde bulundurun. Başlık değişimi pahalı görünse de, yazıcı arızasından çok daha ucuzdur.

5. Yazıcının Besleme Sistemini Kontrol Edin

Yazıcı, kartı düzgün beslemesini sağlayan rulolar ve tekerlek sistemiyle çalışır. Bu rulolar kirlenirse veya yaşlanırsa, kart kıstırılabilir. Kabin içindeki rulolar, temiz bir fırça veya hafifçe nemlendirilmiş kumaşla ayda bir kez temizlenmelidir. Rulolar aşırı kirli veya hasar görmüşse, değiştirilmesi gerekebilir.

6. Sık Yapılan Hatalar

• Yazıcıyı kapatıp açmak: Her kapattığında yazıcı kendini reset eder. Sık kapatma-açma, yazıcı elektroniklerine zarar verir. Yazıcınızı açık tutucu bir yerde bırakın.
• Uygun olmayan kartla çalışmak: Çok ince veya çok kalın kartlarla yazıcı hasar görebilir. Yazıcınızın özelliklerini okuyun.
• Yazıcıyı güneşe maruz bırakmak: Kart yazıcıları sensitif elektronik cihazlardır. Doğrudan güneş ışığında çalışmalarına izin vermeyin.
• Temizlik için ağır kimyasallar kullanmak: Alkol veya aseton yazıcının plastik parçalarını eritebilir. Yazıcı üreticisinin önerdiği temizleyicileri kullanın.

7. Yazıcı Yazılımını Güncel Tutun

Yazıcı üreticileri, zaman zaman driver ve firmware güncellemeleri yayınlar. Bu güncellemeler performansı iyileştirir ve hataları düzeltir. Yazıcının işletim sisteminizle uyumlu kalmasını sağlamak için yazılımı güncel tutun. Ayrıca, yazıcı yazılımının geçiş kontrol yönetim sisteminizle uyumlu olduğundan emin olun.

Özet

Kart yazıcı bakımı basit görünse de, bu adımları takip ettiğiniz zaman yazıcınız yıllarca sorunsuz çalışır. Düzenli temizlik, uygun kart seçimi, kalibrasyona dikkat etmek ve yazılımı güncel tutmak – işte bu kadar. Yazıcınızı böyle bakarken, aynı şekilde kart okuyucularınız ve kilit mekanizmalarınız da bakım gördüğünden emin olun. Güvenli bir geçiş kontrol sistemi, her bileşenin iyi durumda olması demektir.