Kart Yazıcı Başındaki Yazma Elemanını Ne Sıklıkta Temizlemeli

Kart Yazıcı Başındaki Yazma Elemanını Ne Sıklıkta Temizlemeli

Geçiş kontrol sisteminizi kurarken kart yazıcısı seçiminden sonra gelen en önemli adım, bakımını düzenli olarak yapmaktır. Bunu ihmal etmek, pahalı bir donanımı çabucak hurdaya çevirmek demektir. Ben de başta bunu öğrenmeye zorunlu kaldım. İlk kurduğum sistemde yazıcının kafa elemanını ay sonunda fark ettiğim kirli durumda bırakmıştım. Sonuç olarak kartlara yazılan veriler bozuk çıkmaya başladı. O günden beri ise temizlik rutinini mevcutleştirdim.

Kart yazıcısındaki yazma elemanı, sürekli olarak plastik kartlarla temas halindedir. Her kartın geçişinde toner, boya ve plastik parçacıkları bu kafaya yapışır. İhmal ettiğinizde bu birikinti kalınlaşır, yazı kalitesini düşürür ve sonunda kafa hasar görür. Kart yazıcı bakımında bu noktanın anlaşılması, yapacağınız işin temelini oluşturur.

Temizlik Sıklığı: Ne Kadar Sık Yapmalı?

1. Düşük kullanım (ayda 50 karttan az): Her ayın sonunda temizlik yeterli olur. İş yerleri, ofisler ve küçük ölçekli kurumların çoğu bu kategoriye girer.
2. Orta kullanım (ayda 50-500 kart): 15 günde bir temizlik yapmanızı öneriyorum. Böylece birikinti kontrol altında kalır.
3. Yoğun kullanım (ayda 500 karttan fazla): Bana göre haftalık temizlik yapmalısınız. Hastaneler, hastaneler, geniş kampüsler ve endüstriyel tesisler bu duruma düşer.

Eğer sisteminiz sürekli çalışıyorsa ve kartları karmakarışık ortamlarda (tozlu, nemli yerlerde) yazıyorsanız, bu aralıkları kısaltmanız gerekebilir. Mevsim değişimleri de etkili olur. Kış aylarında nem düşük olduğu için daha az temizlik gerekir; yazlarda ve nemli dönemlerde sıklığı artırabilirsiniz.

Adım Adım Temizlik Yöntemi

1. Yazıcıyı kapatın ve elektrikten çekin: Kendi güvenliğiniz için mutlaka bunu yapın. Yazıcı çalışırken kafaya dokunmak tehlikelidir.
2. Kart deposunu ve koruyucu kapağı açın: Yazma kafasına ulaşmak için kart haznesini çıkarmanız gerekir. Açma konusunda aşırı ısrar etmeyin; hafif bir baskı yeterli olur.
3. Yazma kafasını muşamba bir bez veya pamuklu çubukla silin: Asla kuru, sert bir malzeme kullanmayın. Yazma kafasının yüzeyi hassastır. Hafif nemlendirilmiş bez en iyisi olur. Bazı kullanıcılar yazıcı temizlik kitleri satın alır; bunlar tamam ama gerekli değildir.
4. Rulo ve beslenme mekanizmasını kontrol edin: Kafanın yanında bulunan rulonun da temiz olması önemlidir. Eğer kafa temiz ama rulo kirli ise, kartlar düzgün beslenemez.
5. Hava akışını kontrol edin: Yazıcının hava giriş ve çıkışlarını kontrol edin. Tıkalıysa hafifçe temizleyin.
6. Her şeyi kapatın ve 10 dakika bekleyin: Sistemin yeniden başlaması öncesinde kısa bir bekleme faydalı olur.
7. Test kartı yazın: Temizlik sonrası mutlaka bir test kartı yazarak işi sağlama alın.

Sık Yapılan Hatalar

Hata 1: Ağır temizlik malzemeleri kullanmak – Bazı insanlar kafa üzerindeki kirli görüntüyü alabilmek için fırça veya aşındırıcı malzeme kullanır. Bu yazma elemanını tamamen harap eder. Yazma kafası hassas bir bileşendir; yumuşak dokunuş yeterli olur.

Hata 2: Temizliği hiç yapmamak – Yazıcı normal çalışıyor diye hiç temizlik yapmayanlar vardır. Ama kafa içeride sessizce kötüleşir. Koruyucu bakım yapmak, onarım masrafından çok daha ucuzdur.

Hata 3: Yazıcı açıkken temizlik yapmak – Açık sistemde kafaya dokunmak risky'dir. Yazıcı kapalıyken, elektrik kesik durumdayken temizlik yapın.

Hata 4: Yanlış temizlik sıvısı kullanmak – Alkol veya agresif kimyasallar kafa yüzeyini bozabilir. Distile su ve yumuşak bez yeterlidir.

Uzun Vadeli Bakım İpuçları

Kart yazıcı bakımında temizlik kadar önemli bir nokta, yazıcının ortam koşullarıdır. Aşırı sıcakta, çok nemli veya çok kuru ortamlarda yazıcı daha çabuk yıpranır. İdeali 18-25°C arası sıcaklık ve %40-60 arası nem oranıdır.

Ayrıca, kartların kendileri de yazıcıyı etkiler. Düşük kaliteli kartlar daha fazla kalıntı bırakır. İyi kalite kart kullanmanız, yazıcının ömrünü doğru orantılı olarak uzatır.

Özet

Kart yazıcı bakımı, geçiş kontrol sisteminin çalışmasını sağlamak için vazgeçilmezdir. Düşük kullanımda aylık, orta kullanımda 15 günde bir, yoğun kullanımda haftalık temizlik yapmalısınız. Temizliği yumuşak bez ve distile su ile gerçekleştirin. Ağır malzeme kullanmaktan, yazıcı açıkken temizlik yapmaktan kaçının. Bunlara dikkat ettiğinizde yazıcınız yıllarca problem yaşamadan çalışır. Başta biraz uğraş gibi görünse de, bu rutin size uzun vadede çok para kazandıracak.