Geçiş kaydı arama filtre çeşitleri ve farkları
Geçiş Kaydı Arama Filtre Çeşitleri ve Farkları
Geçiş kontrol sistemi kurarken çoğu kişinin gözünden kaçan bir detay var: arama filtreler. Sistemi kurduktan sonra binaya giren çıkan insanları takip etmek gerekiyor. İşte burada devreye giriyor geçiş kaydı arama filtre seçenekleri. Ben de başlangıçta bu kadar önemli olduğunu düşünmemiştim. Ama bir güvenlik sorunu yaşadığımda anladım ki, doğru filtreyle kayıtlarda aramak yapabileceğiniz işin kalitesini tamamen değiştirebiliyor.
1. Tarih Aralığına Göre Filtreleme
En temel ve en çok kullanacağınız filtre türü budur. Sisteminizde kaydedilen tüm geçişlerin içinden belirli bir tarih aralığında olanları çekmek istiyorsunuz. Mesela pazartesi sabahı saat 8'den cuma akşamı saat 18'e kadar geçişleri görmek gibi.
Bu filtreyi kullanırken dikkat etmeniz gereken nokta zaman dilimi ayarıdır. Eğer sisteminiz UTC saatine göre kayıt tutuyorsa ve siz başka bir zaman dilimindeyseniz, bulduğunuz kayıtlar yanıltıcı olabilir. Ayrıca gece vardiyası çalışan yerlerde (örneğin fabrikalar), saat 23:00'den sonraki geçişleri görmek istiyorsanız aralığı doğru ayarlamanız lazım.
2. Kişi/Kullanıcı Adına Göre Filtreleme
Belirli bir insanın sisteme ne zaman girip çıktığını görmek istediğinizde bu filtreyi kullanırsınız. İsim ya da kimlik numarası ile arama yapabilirsiniz. Kendi başına kurduğunuz küçük bir sistemde bu işi elle de yapabilirsiniz, ama ofis binasında yüzlerce insanı takip ediyorsanız bu filtre hayat kurtarır.
Bir avantajı da şudur: belirli bir kişinin tüm geçiş geçmişini görerek, alışkanlıklarını öğrenebilirsiniz. Mesela her gün öğle saati tam 12:30'da yemek molası alan birini tespit edebilirsiniz.
3. Kapı/Giriş Noktasına Göre Filtreleme
Çok kapılı bir sistemde bu filtre esastır. Ön kapıdan geçenleri mi görmek istiyorsunuz, yoksa arka bahçe kapısından mı? Belirli bir kapıya yönelik tüm geçişleri çekmek, güvenlik açıkları bulmada işe yarar. Mesela arka kapının sensörü bozulmuş olabilir ve o kapıdan geçenler sistem tarafından kaydedilmemiş olabilir.
Ayrıca departmanlara göre de gruplayabilirsiniz. Üretim bölümüne giden kapı, muhasebe bölümüne giden kapı gibi.
4. Geçiş Durumuna Göre Filtreleme
Sistem, kişinin başarılı mı yoksa başarısız mı geçtiğini kaydeder. "Başarılı" demek: kartı geçti, kapı açıldı. "Başarısız" demek: geçişe izni yok, kart tanınmadı, ya da geçit kilitliydi.
Bu filtreyi kullanarak sadece başarısız geçişleri görebilirsiniz. Kimse olmayan bir kişinin kartla giriş yapması mı söz konusu? Onu bulabilirsiniz. Birisi başarısız deneme yapıyor mu defalarca? O da kayıtlarda görünecek.
5. Okuyucu Türüne Göre Filtreleme
Kart okuyucu, parmak izi okuyucu, yüz tanıma kamerası... Bunların hepsi farklı okuyucu türüdür. Eğer sisteminizde birden fazla okuyucu varsa, örneğin ön kapıda kart, arka kapıda parmak izi, bu filtreyle belirli bir okuyucudan sadece o kaynaktan geçişleri çekebilirsiniz.
Bu özellikle belirli bir okuyucu arızalandığında yardımcı olur. "Parmak izi okuyucusu bozulmuş. Şu tarihteki parmak izi geçişleri göster" dediğinizde boş sonuç alırsınız, sorunun boyutunu anlarsınız.
6. Kombine Filtreleme
En güçlü seçenek budur. Mesela "Pazartesi 9:00 ile 17:00 arasında, Ahmet Yılmaz'ın, ön kapıdan, başarısız geçiş girişimlerini göster" diyebilirsiniz. Böyle spesifik bir arama yaparak gerçekten neye ihtiyacınız varsa onu bulabilirsiniz.
Sık Yapılan Hatalar
Hata 1: Çok geniş aralık seçmek. Bir yılın tüm geçişlerini bir kez listeleme çalışmasını yaptıysam, sistemin donduğunu öğrendim. Daraltın, spesifik olun.
Hata 2: Zaman formatını yanlış anlamak. 24 saat mi 12 saat mi gösterildiğini kontrol edin. Aksi takdirde gece 2:00'yi öğleden sonra 2:00 olarak okuyabilirsiniz.
Hata 3: Filtre sonuçlarını sorgulamadan kabul etmek. Sistem çalışıyor, ama kayıtları doğru mu kaydediyor? Arada bir elle kontrol etmeli, "bu tarihte bu kişi burada mıydı?" diye onaylamalısınız.
Özet
Geçiş kaydı arama filtreleri, sisteminizi güvenli tutmanın önemli bir parçası. Tarih, kişi, kapı, durum ve okuyucu türüne göre arama yapabilir, bunları birleştirerek detaylı sorgular oluşturabilirsiniz. Başında basit görünebilir, ama zamanla bu filtreleri ne kadar doğru kullandığınız, güvenlik meselelerini ne kadar çabuk çözebildiğinizi belirler. Kendi sisteminizi kurduysanız, bu seçenekleri kesinlikle deneyip hangi filtrelerin işinize yaradığını öğrenin.